Verkkolehti kaikille puheesta kiinnostuneille

Montako PowerPoint-virhettä tunnistat?

lehdenpaakuva

Seuraavassa yhdeksän tyypillistä PowerPoint-virhettä, joista eroon pääseminen ei vaadi suurtakaan vaivannäköä, mutta jotka korjaamalla päihittäisit useimmat esitysgrafiikan käyttäjät.

Ensimmäiset kolme kuuluvat typografiaan, seuraavat 3 liittyvät sommitteluun ja viimeiset kolme koskevat toimintaa esitystilanteessa.

Typografia

Versaalien liikakäytölle eli huutamiselle nauretaan, mutta pilkan uhallakin käytännöstä pidetään sinnikkäästi kiinni. Lause, joka on kirjoitettu kokonaan versaalein, heijastaa uskomusta, jonka mukaan ISOILLA KIRJAIMILLA KIRJOITETUN ON PAKKO OLLA TÄRKEÄ ASIA. Tasainen rivi muodostaa kuitenkin yksitoikkoisen ketjun, jolta katse ei saa tukea. Tärkeää asiaa menee ohi, koska sen lukeminen on ikävää.

Lihavoinnilla tai muun tekstin väristä poikkeavalla sävyllä voi korostaa ydinkohtia. Ole kuitenkin johdonmukainen. Jos korostuskeinosi on lihavointi, käytä sitä jokaisessa diassa. Ellei vaihteleviin korostuksiin ole mitään selkeää syytä, tuotat pelkästään hämmentävää hälyä ja häiriötä. Kursivointi ja alleviivaus muuten on syytä unohtaa. Kumpikaan niistä ei toimi sähköisessä materiaalissa.

Comic Sans -fontti lienee maailman vihatuin fontti, mutta muidenkin ”sarjakuvafonttien” liikakäyttö alkaa olla visuaalinen riesa. Tekstausfontti sopii ehkä kohtiin, joissa halutaan painottaa tekstin puheenomaisuutta, mutta varmastikaan koko diaesityksesi ei koostu tällaisesta tekstistä.

Sommittelu ja värit

Värien yhdistelemistä varten on olemassa omat sääntönsä, joiden perustana on värien vaikutus toisiinsa, ei siis mielivaltainen ”musta tuntuu”. Jos valitset taustaväriksi kirkkaan punaisen tai keltaisen, tausta kerää jo niin paljon huomiota itseensä, että sinulle ei jää paljoakaan jäljelle korostuksiin. Voit osoittaa räväkkyyttä ja rohkeutta värikkäällä diaesityksellä, mutta tutki silti värien yhdistelysääntöjä.

Jos esityksessä on peräkkäin monta tekstidiaa, huolehdi siitä, että niiden otsikot alkavat yläreunasta ja vasemmalta mitattuna samasta kohdasta. Jos otsikon paikka hyppelehtii sentin sinne ja toisen tänne, yleisvaikutelma on levoton ja viimeistelemätön. Tämän voit estää kunnollisella templatella ja apuviivojen käytöllä.

diojen_määrä2Tyhjä tila taitaa olla pelottava asia, koska diaesitysten sivut täytetään reunoihin saakka. Sisältö on tasapaksua puuroa, josta mikään ei erotu. Unohda jo säännöt siitä, montako sivua diaesityksessä “pitää” olla. Ajattele aikaa, joka sinulla on käytössä esityksen pitämistä varten ja rajaa sisältö sen mukaan. Sitten lisäät esitykseesi sivuja niin paljon kuin tarvitset voidaksesi esittää valitsemasi sisällön selkeästi.

Toiminta esitystilanteessa

Dioissa olevan tekstin sisäluku on osallistujapuolelta seurattuna äärimmäisen tylsää. Ihmiset ryhtyvät myös lukemaan samaa tekstiä itsekseen ja ovat tietenkin paljon nopeampia kuin se, joka lukee ääneen. Näin syntyy tilanne, jossa sekä esityksen pitäjä että tilaisuuden osallistujat ovat kumpikin omassa kuplassaan. Saman sisällön äärellä kylläkin, mutta kohtaamista ei synny.

Pakan selaaminen kiihtyvällä vauhdilla kohti esityksen loppua  johtuu valmistautumattomuudesta. Ei ole lainkaan mietitty tilanteen ja kohderyhmän vaatimia rajauksia vaan on kerätty mukaan kaikki mikä aiheeseen vähänkin liittyy. Sitten tulee kiire ja viimeiset 10 minuuttia höyrytään kuin viimeistä päivää.

Lopeta jankutus miten ”PowerPoint on vain väline”. Kun työelämä digitalisoituu vauhdilla, ”vain väline” kuulostaa ontuvalta selittelyltä. Jos ei hallitse lehtisahan käyttöä, sillä ei synny kummoistakaan jälkeä. Sama pätee tieto- ja viestintäteknisiin välineisiin. On toisinaan surkuhupaisaa seurata sitä sählinkiä, mikä seuraa kun esitysvuorossa olevat vaihtuvat ja pitäisi löytää esitys sekä käynnistää se. Opettele edes nämä: F5 käynnistää diaesityksen alusta, Shift+F5 siitä diasta, joka on aktiivisena näytöllä. Lisäkysymysten vaatimaan lisämateriaaliin voit varautua piilodioin tai mukautetulla diaesityksellä.

 

outilammi_verkko_vaaleatausta

 

 

 

KirjoittajaOuti Lammi on kokenut kouluttaja ja tietokirjailija.
Hänen bloginsa nimi on Tiedonkuvia

 

2 kommenttia artikkeliin “Montako PowerPoint-virhettä tunnistat?”

  1. Outi kirjoitti:

    Hei Karla, olet oikeassa. Juuri tuosta olen kirjoittanut aikaisemmassa blogikirjoituksessani: http://www.tiedonkuvia.com/2013/10/kaksi-diaesitysta-yhta-esitysta-varten.html

  2. Karla Nieminen kirjoitti:

    Tuo dian tekstin määrä on omasta näkökulmasta ehkä jopa se kaikkein tärkein juttu. Mikä usein tuhoaa hyvät diat esityskäytössä, tuntuu olevan niiden jakaminen itseopiskelumateriaalina luennon jälkeen. Sitten diat eivät usein ikävä kyllä ole hyviä esitys- eivätkä itseopiskelukäyttään, vaan jokin hybridi siltä väliltä. Ehkä hyvä tapa siis voisi olla tehdä täysin erillinen materiaali jaettavaksi diojen sijaan.

Kommentoi artikkelia

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

© copyright 2013 Puhetyo.fi | Toteutus Soulcom

Osallistu arvontaan ja voita uutuuskirja!

Tilaa Puhetyö-verkkolehden ilmainen, joka toinen viikko ilmestyvä uutiskirje. Uutiskirjeen tilanneiden kesken arvotaan uutuuskirja Loista puhujana kuukausittain.

Sulje tämä ikkuna

Tilaa uutiskirje

Oletko jo uutiskirjeen tilaaja? Voit silti osallistua arvontaan jättämällä nimesi ja sähköpostiosoitteesi.

Voittajiin otetaan yhteyttä henkilökohtaisesti. Voittajien nimet julkaistaan heidän luvallaan myös puhetyö.fi sivustolla.

Tietoja ei koskaan luovuteta kolmannelle osapuolelle